10 Cara Kerja Cerdas Untuk Menjadi Lebih Produktif Dan Pekerjaan Menjadi Cepat Selesai

Orang-orang yang bekerja dengan cerdas tidak perlu menghabiskan lebih banyak jam kerja dan energi. Tips cara kerja cerdas dibawah ini terbukti secara penelitian, yang dapat membantu Anda untuk menjadi lebih produktif agar pekerjaan menjadi cepat selesai.

1. Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda

Hampir sebagain dari Anda akan mengatakan “Mudah diucapkan daripada dilakukan” Ada beberapa aturan sederhana yang benar-benar dapat membantu Anda untuk mengelola waktu yang lebih baik. Sebagai contoh, bila membuat tugas prioritas utama, Anda perlu mematikan telepon dan mengabaikan email Anda terlebih dahulu. [1] [2]

Maka Anda perlu untuk meninggalkan ide dari multitasking seperti yang akan memperlambat Anda dan merusak fokus Anda. Akhirnya, menetapkan tenggat waktu yang wajar dan melakukan segalanya dalam kekuasaan Anda untuk memenuhi kebutuhan itu.

Studi membuktikan bahwa seseorang yang ber-multi tasking tidak membuat pekerjaan yang optimal. [3] Multi tasking tidaklah baik untuk semua jenis pekerjaan.

2. Batasi Waktu Dan Mengatur Dead Line

Jami Novak [4], penulis dan pelatih manajemen waktu, menunjukkan bahwa beberapa orang benar-benar menetapkan batas waktu untuk menyelesaikan untuk tugas-tugas mereka. “Tentu, to-do list membuat kita lebih produktif, sehingga tidak mengelompokkan tugas ke dalam tumpukan dan memprioritaskan mereka,” tapi itu tidak berarti bahwa Anda akan mendapatkan menyelesaikan tugas Anda dalam batas waktu yang ditentukan.

Semakin Anda membatasi dan memantau waktu, semakin Anda dapat menyelesaikan tugas lainnya. Dengan ini Anda dapat mengidentifikasi dengan benar setiap tugas.

Mengatur Batas Waktu

Bila Anda memiliki tugas, menetapkan deadline atau tenggat waktu yang realistis dan harus menaatinya. Cobalah untuk mengatur batas waktu beberapa hari sebelum tugas sehingga Anda dapat menyelesaikan semua tugas-tugas yang mungkin mendapatkan di jalan. Tantang diri Anda dan memenuhi tenggat waktu. Hadiahi diri Anda sendiri untuk memenuhi tantangan yang sulit. [5]

3. Menggunakan Telepon Lebih Sering

Dari pada menulis email, lebih baik untuk mengangkat telepon dan berbicara dengan orang yang bertanggung jawab. Ini menghemat waktu. Jika itu rekan bekerja di kantor yang sama, bahkan lebih baik untuk pergi ke meja dia dan berbicara secara langsung dengan dia.

Ini memberi Anda istirahat, Anda mendapatkan beberapa latihan dan Anda benar-benar membuat kontak manusia yang menjadi cukup langka di dunia elektronik ini. [6] [7]

4. Tinggalkan Semuanya Yang Membuang Waktu Anda

Banyak waktu yang terbuang pada pekerjaan dengan menunda-nunda, melakukan “pekerjaan sibuk yang bersifat pura-pura,” mengunjungi website mengganggu (terutama situs media sosial), menghadiri pertemuan yang tidak perlu, laporan over-editing dan berinteraksi dengan rekan-rekan yang selalu bergosip atau mengeluh. [8]

5. Ketahuilah, Terima Kegagalan Anda Dan Lawan Paranoia

Ketika kegagalan menghantui Anda, beberapa orang mendapatkan paranoia dan takut bahwa ini mungkin bisa terulang lagi. Bekerja dan selalu memikirkan kegagalan harus dipelajari, bukan ditakuti. Dalam proses belajar dari kegagalan dan menganalisis apa yang salah adalah cara terbaik. [9]

“Do not be embarrassed by your failures, learn from them and start again.”
“Jangan malu dengan kegagalan Anda, belajar dari mereka dan mulai lagi.”- Richard Branson

6. Jadilah Seorang Yang Lebih Praktis

Mengoceh pada pertemuan, dalam email dan bahkan ketika memperkenalkan diri kepada klien-klien baru bisa membuang-buang banyak waktu orang. Salah satu cara adalah dengan berlatih dan mengasah “pidato”. [10]

Anda yang menceritakan orang-orang dalam 30 detik atau kurang, mengapa mereka perlu keahlian Anda dan bagaimana mereka bisa mendapatkan keuntungan dari melakukan bisnis dengan Anda.

Hanya berpikir dari banyak situasi di mana ini dapat berguna:

Membuat kontak baru.
Berbicara tentang diri Anda pada wawancara kerja.
Bertemu orang-orang di konferensi atau pesta.
Panggilan telepon ke klien baru.

Apakah Anda masih teringat untuk meraih cita-cita dalam impian Anda? Masih belum terlambat untuk mencobanya, lagi dan lagi… Jangan pernah melewatkan kesempatan untuk mencoba. – Pinter Pandai

7. Ambil Beberapa Mini-Break Atau Rehat

Bahkan orang-orang tersibuk perlu membersihkan pikiran dari kejenuhan mereka, mengambil rehat sebentar dapat membuat Anda lebih fokus. Dengan secara berkala, ambil 5 – 10 menit nafas dalam-dalam. Lakukan beberapa latihan peregangan atau berjalan naik dan turun tangga beberapa kali. [11] [12]

Berbicara dengan seseorang yang Anda sukai. Minum air. Makan camilan sehat seperti buah-buahan segar dan sayuran. Secara singkat menjauh dari pekerjaan Anda akan rileks tubuh dan meremajakan pikiran Anda. Selain itu, Anda akan kurang lelah ketika Anda kembali ke rumah di malam hari.

8. Berhenti Mengincar Kesempurnaan

Anda akan jarang mencapai hal itu dan itu hampir selalu tidak diperlukan. Perfeksionisme sering menyebabkan penambahan pekerjaan yang semestinya tidak diperlukan dan hanya menghambat pekerjaan Anda. Dapat juga merenggangkan hubungan yang buruk dengan rekan kerja, penundaan, produktivitas yang rendah, depresi, stres dan kecemasan yang berlebihan. [13] [14]

Orang yang paling sukses adalah mereka yang puas ketika pekerjaan dilakukan dengan baik dan menyimpan kebutuhan mereka untuk kesempurnaan untuk beberapa hal-hal lainnya yang benar-benar penting.

Jangan pernah menunggu sampai semuanya sempurna, ini hampir tidak akan pernah terjadi.
Dengan setiap langkah yang Anda ambil, Anda akan tumbuh lebih kuat dan lebih kuat lagi, lebih terampil dan lebih terampil lagi, lebih percaya diri dan lebih percaya diri lagi dan pada akhirnya Anda akan lebih BERHASIL. – Pinter Pandai

9. Gunakan Daftar “Yang Tidak Harus Di Lakukan” Don’t Do List

Kita semua tahu tentang “To Do List” dan banyak orang yang membuatnya, supaya tidak lupa tugas-tugas mereka. To do list membuat orang senang, apabila satu tugas telah selesai. Tetapi kita sering temui, bahwa ada beberapa tugas yang bisa di ulur atau ditunda.

Itulah sebabnya banyak orang merekomendasikan untuk membuat daftar “Yang Tidak Harus Di Lakukan” Don’t Do List. [15]

Beberapa sumber seperti Harvard Business Review [16] dan majalah bisnis terkemuka Forbes [17] mengatakan bahwa “To Do List” menambah stress, frustasi dan tidak dapat membedakan antara yang penting dan urgen / mendesak.

Sebagian orang akan berhenti membuat “To Do List”, menggabunggkan dengan daftar “Yang Tidak Harus Di Lakukan”, bahkan untuk memilih 2 daftar yang terpisah. Pilihlah yang terbaik untuk Anda, ketika Anda mencoba untuk menghemat waktu yang berharga untuk menjadi lebih produktif.

10. Hindari Stress, Makan Makanan Yang Bergizi & Olah Raga Secara Teratur

Stres sering terjadi ketika kita menerima pekerjaan lebih dari kemampuan kita. Hasilnya adalah bahwa tubuh kita mulai merasa lelah yang dapat mempengaruhi produktivitas kita. Sebaliknya, mendelegasikan tugas kepada “junior” Anda dan pastikan untuk meninggalkan beberapa waktu untuk relaksasi. [18]

Dalam hal yang benar-benar untuk meningkatkan fungsi kognitif dan produktivitas, penelitian lebih lanjut menemukan bahwa makanan “gaya Mediterania” yang mengandung minyak zaitun dan kacang-kacangan akan kaya dalam antioksidan. Asam lemak tak jenuh tunggal yang dalam alpukat juga diduga membantu melindungi sel-sel saraf di otak dan meningkatkan kekuatan otot otak. [19]

Olah raga baik untuk tubuh Anda. Hal ini juga sangat baik untuk otak dan pekerjaan Anda.[20]

Berbagai penelitian telah menunjukkan bahwa olahraga baik untuk:

Mengurangi terjadinya depresi.
Meningkatkan memori dan fungsi otak.
Membantu mencegah penyakit seperti diabetes, kanker dan osteoporosis.
Meningkatkan kualitas tidur Anda.
Mengurangi stres.
Meningkatkan mood atau suasana hati Anda.

Keraguan dan kritik dalam diri sendiri (self-criticism) akan selalu hadir, solusinya adalah bertindak untuk terlepas dari mereka! – Pinter Pandai

Bacaan Lainnya

Sumber bacaan: Help Guide, TIME

Cara Menjadi Manager Terbaik | Apa yang Membuat Manajer yang Baik: Panduan Utama

10 Cara Bekerja Cerdas Untuk Menjadi Lebih Produktif Dan Pekerjaan Menjadi Cepat Selesai