Contoh Surat Penagihan Hutang | Untuk Perusahaan atau Pribadi

Contoh Surat Penagihan Hutang

Bagaimana cara menulis surat penagihan hutang?
Surat Anda harus berisi: Nomor dan tanggal faktur (periksa apakah Anda belum melebihi jangka waktu tagihan). Jumlah total harga faktur (termasuk denda keterlambatan pembayaran). Tanggal jatuh tempo (periksa meskipun tenggat waktu pembayaran faktur telah terlampaui).

Kami telah mengumpulkan beberapa contoh surat penagihan hutang yang dapat Anda gunakan jika Anda sedang mengejar pembayaran. Jika surat / email Anda tidak didengar, Anda mungkin perlu menindaklanjuti dengan memberi ancaman tindakan hukum.

Namun, perlu diingat juga bahwa melibatkan pengacara untuk pembayaran faktur yang terlambat kemungkinan besar akan mengakhiri hubungan Anda dengan pelanggan secara permanen. Pada akhirnya, masalah tersebut mungkin perlu diselesaikan di pengadilan. Jika biaya litigasi sebanding dengan nilai tagihan terutang, ini adalah langkah yang mungkin ingin Anda pertimbangkan.

Berikut beberapa contoh surat penagihan hutang:


Contoh Surat Menagih Hutang untuk Perusahaan (peringatan pertama)

Perihal: tagihan faktur n° 123/223/221

Kepada Yang Terhormat Bapak Sumarsono,

Jika tidak salah, kami masih belum menerima pembayaraan untuk nomor faktur [Nomor faktur] tanggal [tanggal faktur] dalam jumlah [jumlah faktur] Rupiah. Tanggal jatuh tempo pembayaran [tanggal jatuh tempo faktur] telah terlewatkan.

Mungkin ini merupakan hal kelupaan saja. Dengan surat ini kami meminta Anda untuk segera mebayar faktur tersebut yang dapat Anda temukan dalam lampiran surat ini.

Di sisi lain, jika pembayaran Anda sampai kepada kami sebelum penerimaan surat ini, terima kasih untuk mengabaikannya.

Kami mengucapkan terima kasih sebelumnya atas perhatian Bapak.

Hormat kami,

Siti Baby
Direktur Keuangan PT Abadi terus


Contoh Surat Penagihan (Peringatan ke-2)

PT JAYA BAYA

Jl. Bundaran Raya, Salatiga Blok E 112 Jawa Tengah

————————————————————————————-

9 Februari 2021

Kepada Yth,

CV ABCD
Jalan Merpati Putih No 11
Jakarta

Dengan hormat,

Sesuai dengan pernyataan piutang yang kami kirimkan kepada Saudara tanggal 30 Januari 2021, perlu kami beritahukan kembali bahwa piutang Saudara pada kami telah jatuh tempo pembayarannya sejumlah Rp 31.300.000,00 dengan rincian sebagai berikut:

        Faktur No 112 sebesar Rp 17.700.000,00, jatuh tempo tanggal 29 November 2020

        Faktur No 51 sebesar Rp 9.300.000,00, jatuh tempo tanggal 11 Desember 2020

        Faktur No 77 sebesar Rp 4.300.000,00, jatuh tempo tanggal 11 Januari 2020

Keterlambatan pembayaran mungkin akibat kekeliruan, jika ada alasan lain, hendaknya Anda memberikan penjelasan kepada kami. Walaupun demikian, kami berharap pembayaran untuk piutang tersebut dapat segera kami terima.

Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Budi Antara
Kepala Bagian Keuangan


Contoh Surat Penagihan Hutang (peringatan ke-3 dan terakhir)

PT. Makmur Sentosa Abadi
Jalan Radio Dalam No. 35
Jakarta
================================================================
Nomor : 24/SPB/2016 5 Mei 2016
Lamp : 2 (dua) lembar
Hal : Penagihan Pembayaran III

Kepada
Yth. Amir Syarifudin
Jalan Banjar 88
Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat yang telah kami kirimkan sebanyak dua kali berkaitan dengan penagihan pembayaran dengan Nomor: 165/STB/2016 tertanggal 15 Februari 2016 dan Nomor: 346/STB/2016 tertanggal 18 April 2016, kami sangat kecewa karena kedua surat tersebut tidak mendapat perhatian dan itikad baik dari Saudara sebagaimana mestinya.

Oleh sebab itu dengan sangat menyesal kami menyerahkan tagihan ini kepada Bagian Bank Inkaso dengan informasi apabila Saudara masih belum melunasi pembayaran faktur Nomor : 130/PB/2016 seharga Rp 21.000.000,00 (satu juta rupiah) sampai tanggal 4 Februari 2016. Jika dengan melalui surat ini masih belum ada perkembangan, maka kami akan menyerahkan semua berkas ke ranah hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku pada hukum di Indonesia.

Bersama surat ini kami juga melampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama dan kedua beserta fakturnya.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Makmur Sentosa

Monty Hasyim
Manajer Penjualan

Baca juga: Contoh Surat Penting | Penggunaan Kehidupan Sehari-hari dan Bisnis


Contoh Surat Penagihan Hutang untuk Perusahaan

PT ABADI TERUS
Jalan Buah Batu Nomor 151
Jakarta

Nomor : VIII/2021/1234

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, kami sampaikan bahwa pengajuan penundaan pembayaran proyek lanjutan sebanyak 25% atau sebesar Rp50.000.000 telah jatuh melewati tempo.

Untuk melakukan kelanjutan pekerjaan, diharapkan agar segera melunasi pembayaran yang ada. Pembayaran ini sudah disesuaikan dengan surat pengajuan sebelumnya yang bernomor VIII/2021/1234 tanggal 18 Maret 2021.

Uang tersebut selanjutnya akan dipergunakan untuk membayar upah pekerja serta melakukan kelanjutan proyek seperti yang dijanjikan. Serta akan dipergunakan untuk pembelian bahan kelanjutan proyek.

Demikian surat ini kami sampaikan sebagaimana semestinya. Kami mengharapkan kesediaannya untuk segera melunasi pembayaran kembali. Sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Jakarta, 17 Maret 2021

Hormat kami,

Bambang Tri
Direktur Keuangan PT Abadi terus


Contoh Surat Penagihan Hutang dari Bank

Jika Anda meminjam sejumlah dana dari bank dan lupa membayarnya, siap-siap saja menerima surat tagihan dari bank.

BANK ABC
Jalan Jenderal Sudirman Nomor 66, Jakarta.

Nomor : 011/BKG-SPH/VIII/2020

Kepada Yth,

Bapak Budi
Di Tempat

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya sampaikan surat penagihan hutang Bapak yang sebesar Rp1.000.000.000,00 sudah melewati jatuh tempo.

Dikarenakan sudah melewati tanggak jatuh tempo yang diberikan maka Bapak akan dikenakan beban tambahan sebesar 15%.

Untuk pembayaran utang tersebut, bapak dapat datang langsung ke kantor saya dan membicarakannya.

Surat ini dapat menjadi acuan untuk Bapak bawa ke kantor kami. Batas waktu akan ditambah selama 20 hari.

Surat ini dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana mestinya jika Bapak sudah melunasi pembayaran.

Dengan begitu, Bapak tidak akan mendapatkan kerugian.

Demikian surat ini saya sampaikan kepada Bapak. Dimohon untuk kerjasamanya dan terima kasih atas perhatiannya.

Jakarta, 30 September 2020

Hormat kami,

Bambang Tri
Direktur Keuangan BANK ABC


Contoh Surat Penagihan Hutang dari Transaksi Jual-Beli

Saat Anda menjual sebuah produk, Anda boleh saja memberikan keleluasaan untuk konsumen untuk menunda pembayaran.

Berikut adalah contoh surat tagihan utang dalam hubungan bisnis.

PT SUMBER FURNITURE
Jl Turangga Selatan Nomor 123, Jakarta

Nomor : 120/KG-STPB/VIII/2020

Lampiran : 2 (dua) lembar

Perihal : Permohonan Kelanjutan Pembayaran Proyek

Kepada Yth,

Manajer PT ABC

Budi Sudarsono

Jalan Otto Iskandar Dinata Nomor 51, Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa berdasarkan catatan pembukuan kami per tanggal 16 Januari 2020, telah dikirim sebanyak 20 unit meja kerja.

Namun, hingga hari ini, 30 September 2020, Bapak belum membayar yang ketiga kali.

Sesuai dengan perjanjian, pembayaran peralatan kantor ini dijadwalkan akan diangsur selama 5 kali.

Total pembayaran yang harus dibayar adalah sebesar Rp. 50.000.000 (lima puluh juta rupiah).

Jumlah tersebut sudah disesuaikan dengan kesepakatan bersama sesuai dengan faktur terkait.

Faktur sudah kami lampirkan di surat ini untuk dipergunakan sebagai acuan.

Sebagai pertimbangan yang sudah disepakati, bahwa pembayaran akan dilakukan setiap bulan dengan maksimal tempo yaitu 2 minggu.

Tertanggal hari ini 30 September 2020, jatuh tempo sudah diberlakukan.

Serta dengan ini juga kami memperjelas kembali bahwa Anda telah melewatkan pembayaran ketiga pada bulan lalu.

Maka dari tiu pembayaran sudah menunggak selama dua kali.

Dimohon kerja sama untuk membayar secepatnya agar pembelian selanjutnya dapat diproses.

Sebelum dan sesudahnya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT Sumber Furniture

Baca juga: Contoh Surat Pernyataan Bersalah – Surat Pernyataan Siap Menerima Sanksi


Contoh Surat Tagihan Utang kepada Teman

Dalam kehidupan sehari-hari, kita juga akan menjumpai teman yang kerap meminjam uang.

Berikut adalah contoh surat untuk menagih utang teman.

Bambang Pamungkas
Jalan Senang Nomor 77, Jakarta Selatan.

Kepada Yth,

Bapak Johan

Di Tempat

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya sampaikan bahwa pembayaran utang sebesar Rp 20.000.000 telah jatuh melewati tempo.

Untuk pembayaran utang tersebut, Bapak dapat datang langsung ke kantor atau rumah saya.

Surat ini dapat menjadi acuan untuk Bapak bawa ke kantor kami. Batas waktu akan ditambah selama 20 hari.

Surat ini dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana mestinya jika Bapak sudah melunasi pembayaran.

Dengan begitu, Bapak tidak akan mendapatkan kerugian.

Demikian surat ini saya sampaikan kepada Bapak. Dimohon untuk kerjasamanya dan terima kasih atas perhatiannya.

Jakarta, 30 Maret 2021

Salam hormat,

Tri Hartini


Contoh Surat Penagihan Hutang Koperasi

KOPERASI MAJU BERSAMA
Jalan Pasar Baru No.123 – Jakarta
Telp (021) – 843827

Jakarta, 15 Maret 2021

Nomor       : 12/III/2021
Perihal       :  Penagihan Hutang Koperasi

Kepada Yth,

Bapak Tanto Kumar
Manager Toko Baju Bagus-Bagus
di Tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami menginformasikan bahwa Saudara mempunyai hutang sejumlah Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah) dengan nomor faktur: FA123456 yang belum Saudara selesaikan sampai saat ini.

Dikarenakan batas waktu pembayaran sudah melewati dua puluh hari. Maka dari itu, kami sangat berharap bahwa Saudara bisa menyelesaikan kewajibannya dengan baik.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas kerjasama dan perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tanto Toto
Direktur Keuangan Koperasi Maju Bersama

Baca juga: Penjelasan, Jenis, Fungsi Dan Contoh Tentang Koperasi


Contoh Surat Penagihan Pembayaran Uang Sekolah

PEMERINTAHAN KOTA JAKARTA
SEKOLAH MENENGAH ATAS KESATUAN JAKARTA
Jl. Padjajaran No.32 – Jakarta
Telp (021)-123456

Jakarta, 4 Maret 2021

Nomor             : 1234/III/SMAKST/2021
Lampiran         : –
Perihal             : Penagihan Pembayaran SPP

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Orang Tua/Wali
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan hasil pemantauan kami, anak Bapak/Ibu Orang Tua/Wali dari:

Nama              : Tri Utami
Kelas                : XII IPA  2

Masih menunggak uang SPP selama enam bulan sebesar Rp. 2.500.000 (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).

Kami sangat ikut perihatin mengingat sekolah kita yang berstatus Sekolah Negeri yang harus membayar segala kebutuhan operasional sekolah dan gaji guru. Dalam hal ini kami sangat memngharapkan bantuan dan dukungan dari Bapak/Ibu Orang Tua/Wali supaya bisa segera membayar dan menyelesaikanu ang tunggakkan SPP sebesar yang telah disebutkan di atas.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas kerjasama dan perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah Menengah Atas

Dr. Alan Sutikno, S.Pd
NIP. 123456789


Contoh Surat Penagihan Piutang Jatuh Tempo

PT. Jaya Abadi
Jl. Mandiri No. 123 – Jakarta
Telp (021) – 1234567

Jakarta, 2 Juni 2020

Perihal             : Pemberitahuan Tunggakkan piutang
Lampiran         : Satu Lembar

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan
di Tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami menginformasikan kepada Bapak/Ibu pimpinan, bahwa menurut pembukuan kami, Bapak/Ibu pimpinan masih menunggak selama tiga bulan jatuh tempo pada bulan empat dan bulan lima. Batas pembayaran sesuai jatuh tempo pembayaran di PT. Jaya Abadi pertanggal 30 Maret 2021.

Kami berharap Bapak/Ibu pimpinan bisa segera menyelesaikan kewajiban pembayaran tersebut untuk tiga bulan pembayaran. Apabila Bapak/Ibu pimpinan tidak melakukan pembayaran tersebut, maka kami akan bertindak untuk membawa persoalan ini kejalur hukum.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas kerjasama dan perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Jessica Putrajaya
Diketur Keuangan PT. Jaya Abadi

Baca juga: Gaya Manajemen (Management Style) Untuk Kepemimpinan yang Efektif | Gaya Mana Yang Saya Miliki? | Beserta Soal dan Jawaban


Contoh Surat Penagihan Hutang Bahasa Inggris

PT CLEVERLY SMART
Jalan Panglima Sudirman No. 123
Jakarta
Telp (021) 9472572

Jakarta, 25 March 2021

Reference n°: 11/BL123456
Subject: Payment Billing

To

CV. TOKO SERBA ADA

Jalan Condongan No. 123
SouthJakarta – 48783

Dear Madam / Sir,

Together with this letter, we state that in accordance with our bookkeeping dated 15 March 2021, with items brand refrigerator sent on behalf of CV. Toko Serba Ada an address Jalan Condongan No.23 Jakarta South, you have not yet made a payment of Rp. 4.000.000,00 (For Million Rupiahs). This is in accordance with invoice No. 11/BL123456 issued in this letter.

At this time more than three weeks have passed the agreed limit, so we are waiting for you to agree to pay immediately.

Thus this letter is to be used as attention. Thanks.

Best regards,

John Bradshaw

Finance Manager
PT CLEVERLY SMART


Contoh Surat Penagihan Hutang Bahasa Inggris (Peringatan pertama)

First payment reminder: One week before the payment is due
Email Subject: Reminder— Invoice #10427 is due next week

Message:

Dear, [First Name],

Hope you’re doing well. A week from today, payment for Invoice #10427, for insert product/service, is due.

Please kindly take a look at the invoice and let us know if you have any questions.

Thank you for your kind attention and have a great day!


Contoh Surat Penagihan Hutang Bahasa Inggris (Peringatan ke-2)

Second payment reminder: On the day the payment is due
Email Subject: Invoice #10427 is due today

Message:

Hi, [First Name],

This is a reminder that payment for Invoice #10427 (for $5,000), which we originally sent you on September 2, is due today. Details on accepted payment methods are included in the invoice.

If you have any questions, please kindly let us know.

Thanks!

[Sender]


Bacaan Lainnya

Apakah Anda memiliki sesuatu untuk dijual, disewakan, layanan apa saja yang ditawarkan atau lowongan pekerjaan? Pasang iklan & promosikan jualan Anda sekarang juga! 100% GRATIS di: www.TokoPinter.com

Apakah Anda memiliki sesuatu untuk dijual, disewakan, layanan apa saja yang ditawarkan atau lowongan pekerjaan? Pasang iklan & promosikan jualan atau jasa Anda sekarang juga! 100% GRATIS di: www.TokoPinter.com

Cara daftar pasang iklan gratis

3 Langkah super mudah untuk menjual barang dan jasa Anda secara gratis 100% di tokoPINTER.com: tulis iklan Anda, beri foto & terbitkan! semuanya di Toko Pinter

Unduh / Download Aplikasi HP Pinter Pandai

Siapa bilang mau pintar harus bayar? Aplikasi Ilmu pengetahuan dan informasi yang membuat Anda menjadi lebih smart!

Sumber bacaan: Clevery Smart

Sumber foto: Pxhere

Pinter Pandai “Bersama-Sama Berbagi Ilmu”
Quiz | Matematika | IPA | Geografi & Sejarah | Info Unik | Lainnya | Business & Marketing

By | 2021-03-19T15:03:09+07:00 Maret 19th, 2021|Business Marketing|0 Comments

Leave A Comment